フリーアドレスを成功に導くにあたってレイアウトは大きなウエートを占める。デザインを作成するにあたり、いくつか条件を決めた。

・緑を増やし、開かれた明るい空間

・社員は基本３Ｆに集約し仕事する。

・２Ｆには多目的解放スペース(打合せ、集中席、休憩場所など)

・２Ｆの半分はキャビネット収納スペース

・機密事項、個人情報を扱う総務・経理部門の席配置

・キャビネットの有効活用(２Ｆ、３Ｆでの区分け)

・配線レス

・個人ロッカーの設置

など。

初めに各部署における３Ｆキャビネットの数量を決めた。

総務部１、不動産部４、建物管理部４、会計課２、企画部１、工事部１

これらを事務所の奥側にまとめて配置。理由として、部署のキャビネットはまとめて置かなければ生産性が悪くなる。しかし、キャビネットを部署ごとに離して設置するとフリーアドレスとは形だけで、各部署の社員がキャビネット近くに集まって座るようになる。それを極力避けたいと考えていた。

　机の配置が一番悩んだ。社員全員がコミュニケーションをとれ、仕事を楽しくできる配置はどのような形だろう？考え抜いた結果、２列に向い合わせ長く並べるレイアウトとした。

これで、部署関係なく座ることができ、社員同士が顔を向き合わせ、笑顔で話しながら仕事ができるはずだ。

　これにプラスして奥のデットスペースには、機密事項を扱う総務の席。入口側のデットスペースにはモニターも使える集中しやすい席を配置した。後は入口側に個人ロッカーを人数分設置する。

　２Fはまず奥にキャビネットを並べる。個人情報を扱う会社として、これに考慮した形だ。入口側にはソファーやマッサージ機を置き、リラックスできるスペース。個人机を設置してある集中席。会議用テーブルも設置し、仕事にも休憩時にも多様に使える場となるようにした。休憩時にキャビネット裏の閉鎖空間が食事する場所になっていたが、よりオープンな形を考慮した。